Personuppgiftspolicy
Ingemar Ingemarssons stiftelse för tvärvetenskap (i fortsättningen benämnd ”stiftelsen”)
Stiftelsen är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Stiftelsen har ett administrationsavtal med Svenska Handelsbankens Stiftelsetjänst, som fullgör uppgift som personuppgiftsbiträde avseende den behandling av personuppgifter som sker hos Stiftelsetjänst för stiftelsens räkning.
Stiftelsens egen behandling av personuppgifter sker inom ramen för avtalet med Stiftelsetjänst i samarbete med Avima (tidigare Webforum). Uppgift om namn på ledamöter, funktionärer och vissa uppdragstagare finns publicerade på stiftelsens webbplats.
Behandling av personuppgifter för fullgörandet av ändamålet för Stiftelsen
Stiftelsen sparar och behandlar personuppgifter – namn, personnummer, e-postadress, bostadsadress, loggar m.m. avseende stiftelsens styrelseledamöter, funktionärer, leverantörer och uppdragstagare. Syftet med behandlingen är att tillgodose i lag eller förordning föreskrivna intressen, iaktta villkoren i ingångna avtal samt säkerställa den löpande verksamheten i stiftelsen. Personuppgifter av nämnda slag lagras så länge det är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen.
Stiftelsen har beslutat om en särskild arbetsordning för nominering, beredning och beslut beträffande val av mottagare av Ingemar Ingemarssons pris för tvärvetenskap. I nomineringsprocessen inhämtas och hanteras följande personuppgifter om den som nominerar respektive den person som nomineras: för- och efternamn, e-postadress samt de personrelaterade uppgifter som framgår av lämnade nomineringar. Härutöver tillkommer personuppgifter vilka lämnas eller inhämtas efter samtycke av berörd nominerad person.
Angivna personuppgifter kopplade till nomineringsprocessen sparas i maximalt två år.
Behandling av personnummer
Stiftelsen behandlar uppgift om personnummer när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat beaktansvärt skäl.
Medarbetares ansvar
Stiftelsens ledamöter, funktionärer och uppdragstagare är skyldiga att behandla inkomna och lagrade personuppgifter i enligt med GDPR och denna policy.
De registrerades rättigheter
Registrerade personer tillerkänns ett antal rättigheter i GDPR. Dessa innebär sammanfattningsvis att de registrerade ska få information om, när och hur deras personuppgifter behandlas och ges möjlighet att kontrollera de uppgifter som behandlas. Information ska lämnas utan onödigt dröjsmål.
Vid förfrågningar från registrerade personer har stiftelsens medarbetare i syfte att säkerställa en korrekt hantering rätt att fråga om ytterligare uppgifter.
De registrerades rättigheter avser följande:
- Rätt till tillgång av personuppgifter (registerutdrag)
- Rätt till rättelse av felaktiga eller komplettering av ofullständiga uppgifter
- Rätt till begränsning av behandlingen av personuppgifter
- Rätt till radering – till exempel i fall där uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller behandlats eller där den registrerades intresse väger tyngre än stiftelsens berättigade intresse eller att uppgifterna behandlats på ett olagligt sätt.
- Rätt till dataportabilitet
- Rätt till återkallande av samtycke
Närmare uppgifter om tillämpningen av denna personuppgiftspolicy lämnas av stiftelsens ordförande Sven Stafström. Detsamma gäller vid påkallande av registrerads rättigheter.
_____________________________________________________________________________________________________________
Denna personuppgiftspolicy har beslutats av styrelsen för Ingemar Ingemarssons stiftelse för tvärvetenskap den 9 september 2024 och gäller tills vidare.